共通アドレス帳の管理

共通アドレス帳とは、ドメイン内の利用者間で共通に利用できるアドレス帳であり、ドメイン管理者のみが編集することができます。
共通アドレス帳は、以下の事項を除き基本的には個人アドレス帳と同じです。
  • 共通アドレス帳内では、同じメールアドレスを重複して登録することができる。
  • 共通アドレス帳では、グループを作成することができない。

共通アドレス帳の情報登録

共通アドレス帳の登録・変更・削除は、CSVファイルを用いて行います。
登録処理を実行すると、CSVファイルに定義されたアドレス情報で共通アドレス帳の全体が書き変えられるため、 以前登録したアドレスでも、登録するCSVファイルに定義されていないと削除されます。
CSVファイルには、必ず共通アドレス帳に登録するアドレスをすべて定義してください。
すべての共通アドレス帳情報を削除したい場合は、出力したCSVの一行目のコメント行以外をすべて削除した状態で、「共通アドレス帳一括管理」からCSVファイルを登録してください。
共通アドレス帳CSV形式
  • 項目は半角カンマ(,)で区切る。
  • 項目内に半角カンマが含まれる場合、項目を半角ダブルクォート(")で括る。
  • 項目内に半角ダブルクォートが含まれる場合、半角ダブルクォートを二重表記("")し項目を半角ダブルクォート(")で括る。
  • 文字コードは“Shift_JIS”または“UTF-8”で作成する。
  • “#”から始まる行をコメント行とする。
  • 所定項目数を超えて記述された項目は無効。

アドレスの定義
定義例
A,法人 一郎,hojin.ichiro@example.com,本社/総務部,法人,一郎,ほうじん,いちろう,本社,総務部,,"HOJIN Ichiro"
A,法人 二郎,hojin.jiro@example.com,本社/開発部,,,,,,,,
項目規約
No.項目必須説明
1種別“A” 固定
2表示名100文字以内の文字列
半角ダブルクォートは使用不可
3メールアドレス255文字以内で記述
4所属フォルダアドレスが属するフォルダ名を100文字以内で記述
フォルダの階層を記述する場合は"/"で区切る
フォルダの階層は最大20階層まで指定可能
540文字以内で記述
640文字以内で記述
7姓ふりがな40文字以内で記述
8名ふりがな40文字以内で記述
9会社名100文字以内で記述
10部署名100文字以内で記述
11備考255文字以内で記述
12略名100文字以内の文字列
半角ダブルクォートは使用不可
○:必須 / -:省略可

【1】 ニフクラ レンタルサーバーのコントロールパネルにて
ログインIDとパスワードを入力し、《ログイン》 ボタンをクリックしてください。

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【2】契約一覧で、共通アドレス帳を登録するサービス名をクリックしてください。

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【3】《Webメールドメインの管理》をクリックしてください。

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【4】ログインID(管理者 Mailアカウント)とパスワード(管理者 Mailパスワード)を入力し 《ログイン》 ボタンをクリックしてください。

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【5】《共通アドレス帳一括管理》をクリックしてください。

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【6】《ファイルを選択》をクリックしてください。

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【7】CSVファイルを選択し《開く》をクリックしてください。

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【8】登録するCSV ファイルの文字エンコード(Shift_JIS またはUTF-8)を指定し《登録》をクリックしてください。

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共通アドレス帳の情報出力

【9】出力するCSV ファイルの文字エンコード(Shift_JIS またはUTF-8)を指定し 《アドレス帳情報の取り出し》 をクリックしてください。

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